1.個人情報取得

　運営事務局は個人情報の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取り扱います。

2.利用目的及び保護

　運営事務局が取り扱う個人情報は、その利用目的の範囲内でのみ利用します。
また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合の他、官公庁の法令による調べの場合を除いて、個人情報を第三者に提供することは致しません。

3.管理体制

• 全ての個人情報は、不正アクセス、盗難、持ち出し等による紛失、破壊、改ざん及び漏洩が発しないよう適正に管理し、必要な予防を行うとともに是正措置を講じます。
• 個人情報を基に利用目的に業務を外部に委託する場合、その事業者と個人情報取り扱いに関する契約を結び、契約者を統括するとともに適正な管理が行われるよう監督を致します。
• 個人情報の本人による開示・訂正・利用停止等の取扱いに関するお問い合わせは随時受付適切に対応します。
  また、個人情報の取扱いに関する苦情を受付ける窓口を設け、苦情を受付けた場合は適切かつ速やかに対応致します。

4.法令遵守のための取り組みの維持継続

• 運営事務局は、個人情報に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めます。
• 運営事務局が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、運営事務局の事業内容の変化及び事業を取り巻く法令、社会環境、IT環境の変化等については適宜応じて、継続的に見直します。